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Av. San Marcos 31B
15820 Santiago de Compostela
Spain
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Monday to Friday: 8AM - 5.30PM
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung — ARTRONIK COMPONENTS SL
Version 3.0 | Letzte Aktualisierung: 22. Juni 2026
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
| Feld | Angaben |
|---|---|
| Verantwortlicher | ARTRONIK COMPONENTS SL |
| Steuernummer (NIF) | B72398084 |
| Anschrift | Avenida de San Marcos, 31B, 15820 Santiago de Compostela (A Coruña), Spanien |
| Telefon | +34 600 850 800 |
| Allgemeine E-Mail | sales@ar-tronik.com |
| Datenschutz-E-Mail | intelligence@ar-tronik.com |
| Website | www.ar-tronik.com |
| Datenschutzbeauftragter | Nicht bestellt (gemäß aktuellem Verarbeitungsprofil nicht erforderlich) |
2. Verarbeitete personenbezogene Daten und Zwecke
| Kategorie | Verarbeitete Daten | Zweck |
|---|---|---|
| B2B-Kunden | Firma, Steuernummer, Name und Funktion des Ansprechpartners, E-Mail, Telefon, Rechnungs-/Lieferanschrift, Bestellhistorie, vereinbarte Geschäftsbedingungen | Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, After-Sales-Support, Geschäftsnachverfolgung |
| Lieferanten | Firma, Steuernummer, Name des Ansprechpartners, E-Mail, Telefon, Bankverbindung (IBAN) | Einkaufs- und Zahlungsabwicklung |
| B2B-Interessenten | Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail, Telefon | B2B-Geschäftsanbahnung (Art. 19 LSSI-CE – B2B-Ausnahme) |
| Newsletter-Abonnenten | E-Mail-Adresse, Kommunikationspräferenzen | Versand des periodischen Newsletters zu elektronischen Bauelementen, Partnernachrichten und Beschaffungsmöglichkeiten |
| Website-Nutzer | IP-Adresse, Browsing-Daten, Browser-Typ, besuchte Seiten, Besuchsdauer, Sitzungs- und Analyse-Cookies | Sicherheit der Website, anonymisierte Nutzungsstatistiken, Verbesserung der Nutzererfahrung |
| Bewerber (HR) | Name, E-Mail, beruflicher Werdegang, Ausbildung, weitere im Lebenslauf enthaltene Daten | Personalauswahlverfahren |
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): B2B-Geschäftsanbahnung, IT-Sicherheit und Betrugsprävention. Das berechtigte Interesse an der B2B-Geschäftsanbahnung ist ausdrücklich in Erwägungsgrund 47 der DSGVO sowie in Artikel 19.2 des spanischen LSSI-CE anerkannt.
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen gemäß spanischem Steuerrecht (Ley General Tributaria) und Handelsgesetzbuch (Código de Comercio).
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Abonnement, nicht-essenzielle Cookies und kommerzielle Kommunikation außerhalb des direkten B2B-Kontexts. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
4. Auftragsverarbeiter und Empfänger
4.1 Auftragsverarbeiter
Die folgenden Dienstleister haben Zugang zu personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne des Artikels 28 DSGVO:
| Dienstleister | Dienst | Sitz / Übermittlung | Garantien |
|---|---|---|---|
| Pipedrive OÜ | CRM – Kunden- und Vertriebspipeline-Verwaltung | Paldiski mnt 80, 10617 Tallinn, Estland (EU) | Art. 28 DSGVO – AVV verfügbar |
| Erplain SAS | ERP – Bestands- und Auftragsverwaltung | Frankreich (EU) | Art. 28 DSGVO – AVV verfügbar |
| LWS (Ligne Web Services SARL) | WordPress-Webhosting | 10 rue Penthièvre, 75008 Paris, Frankreich (EU) | Art. 28 DSGVO – AVV verfügbar |
| Statcounter | Webanalyse (Besucherzähler) — anonyme Daten (keine Einzelidentifikation) | Guinness Enterprise Centre, Taylor’s Lane, Dublin 8, Irland (EU) | Art. 28 DSGVO – AVV verfügbar |
| Visitors Traffic Plugin (WP-Buy) | Selbst gehostete Besuchsstatistiken auf dem Webserver | Plugin lokal installiert; Daten werden auf dem LWS-Server (Frankreich, EU) gespeichert — keine Übermittlung an den Entwickler | Art. 28 DSGVO |
| Hu-manity.co (Crownpeak Technology) | Cookie-Consent-Manager (CMP) | Princeton, New Jersey, USA | Standardvertragsklauseln (SCC) – Beschluss 2021/914/EU |
| The Newsletter Plugin (Stefano Lissa) | Selbst gehostete Newsletter-Versandplattform | Plugin lokal installiert; Daten werden auf dem LWS-Server (Frankreich, EU) gespeichert | Art. 28 DSGVO |
| WPForms (WPForms LLC) | Selbst gehostete Kontaktformular-Plattform | Plugin lokal installiert; Daten werden auf dem LWS-Server (Frankreich, EU) gespeichert — keine Übermittlung an den Entwickler | Art. 28 DSGVO |
| Apollo.io (Apollo Data Company) | B2B-Prospektion und Anreicherung von Kontaktdaten | 535 Mission St, San Francisco, CA 94105, USA | Standardvertragsklauseln (SCC) – Beschluss 2021/914/EU |
| Lusha Systems Inc. (und ihre Tochtergesellschaft Lusha Systems Ltd.) | Anreicherung von B2B-Kontaktdaten | Boston, USA (Hauptsitz) + Tel Aviv, Israel (Tochtergesellschaft); Daten gespeichert auf AWS USA | Standardvertragsklauseln (SCC) – Beschluss 2021/914/EU für USA ; Angemessenheitsbeschluss der EU (Israel, 2011) |
Die Website verwendet außerdem das Plugin Polylang für die mehrsprachige Verwaltung; dieses Plugin arbeitet lokal auf dem Server und beinhaltet keine Datenübermittlung an Dritte.
4.2 Weitere Empfänger
- Bankinstitute: zur Abwicklung von Zahlungen und Einzügen per Banküberweisung (SEPA).
- Spediteure und Logistikdienstleister: zur Lieferung von Bestellungen (Incoterms® 2020).
- Steuer-, Rechts- und Wirtschaftsprüfer: im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
- Zollbehörden und Exportkontrollstellen: gemäß EU-Verordnung 2021/821 über Güter mit doppeltem Verwendungszweck.
- Öffentliche Behörden: spanische Steuerbehörde, Sozialversicherung und andere, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
5. Internationale Datenübermittlungen
Hu-manity.co (Crownpeak Technology), Anbieter des Cookie-Consent-Managers, hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten (Princeton, New Jersey). Die Datenübermittlungen an diesen Auftragsverarbeiter erfolgen auf Grundlage der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (SCC) (Durchführungsbeschluss 2021/914/EU), die geeignete Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO darstellen. Die übermittelten Daten beschränken sich strikt auf die zur Verwaltung der Cookie-Einwilligung erforderlichen Informationen (technische Kennung, Nutzerpräferenzen, Zeitstempel).
Alle weiteren identifizierten Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR); daher finden keine weiteren internationalen Übermittlungen statt.
Sollte ein neuer Dienstleister Übermittlungen außerhalb des EWR beinhalten, wird ARTRONIK COMPONENTS SL sicherstellen, dass gleichwertige Garantien (SCC, Angemessenheitsbeschluss, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder andere Mechanismen gemäß Artikel 46 DSGVO) vorhanden sind, bevor die Verarbeitung beginnt.
Zur Nutzung generativer KI: ARTRONIK COMPONENTS SL kann generative KI-Tools (wie Claude von Anthropic oder ChatGPT) für interne Produktivitätsaufgaben wie generisches Verfassen, Übersetzen und kreatives Denken nutzen. Diese Tools werden nicht zur Verarbeitung identifizierbarer personenbezogener Daten von Kunden, Interessenten oder betroffenen Personen eingesetzt. Alle an diese Dienste übermittelten Informationen beschränken sich auf generische oder anonymisierte Inhalte.
Betroffene Personen können Informationen über die für internationale Übermittlungen geltenden Garantien anfordern, indem sie sich an intelligence@ar-tronik.com wenden. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist.
6. Cookies
Die Website verwendet eigene und Drittanbieter-Cookies. Die folgende Tabelle fasst deren Klassifizierung zusammen:
| Typ | Zweck | Rechtsgrundlage | Dauer |
|---|---|---|---|
| Essenzielle / technische Cookies | Betrieb der Website, Nutzersitzung | Berechtigtes Interesse (keine Einwilligung erforderlich) | Sitzung oder bis zu 12 Monate |
| Analyse-Cookies | Besucherstatistiken (Statcounter) — anonymisierte Daten | Einwilligung | Max. 13 Monate |
| Präferenz-Cookies | Sprache, Nutzereinstellungen | Einwilligung | Bis zu 12 Monate |
Nutzer können nicht-essenzielle Cookies über das beim Aufruf der Website angezeigte Cookie-Banner verwalten, akzeptieren oder ablehnen und ihre Präferenzen jederzeit in den Browser-Einstellungen ändern. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter www.ar-tronik.com/politica-de-cookies/.
7. Newsletter
Wenn Sie sich über das auf der Website verfügbare Formular für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zweck des Versands periodischer Mitteilungen über elektronische Bauelemente, Partnernachrichten und Beschaffungsmöglichkeiten.
- Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Aufbewahrung: bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung der betroffenen Person.
- Abmeldung: Sie können Ihr Abonnement jederzeit über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch Schreiben an intelligence@ar-tronik.com kündigen.
8. Aufbewahrungsfristen
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Kundendaten / Geschäftsverträge | Dauer der Beziehung + 10 Jahre (Art. 30 spanisches HGB) |
| Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre (HGB) / 4 Jahre (allgemeines Steuerrecht) |
| B2B-Geschäftsanbahnungsdaten | Bis zum Widerspruch; maximal 3 Jahre ohne Aktivität |
| Newsletter-Abonnentendaten | Bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung |
| Web-Sicherheitsprotokolle | 12 Monate |
| Lebensläufe und Bewerberdaten | 12 Monate ab Eingang (außer bei ausdrücklicher Einwilligung zur Verlängerung) |
| Lieferantendaten | Dauer der Beziehung + 10 Jahre |
| Analyse-Cookie-Daten | Maximal 13 Monate |
9. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, und eine Kopie zu erhalten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung, einschließlich der Geschäftsanbahnung, zu widersprechen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): die Aussetzung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen zu verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit und ohne rückwirkende Wirkung, für auf Einwilligung beruhende Verarbeitungen.
- Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall (Art. 22 DSGVO): einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte einen schriftlichen Antrag an intelligence@ar-tronik.com unter Angabe des Rechts, das Sie ausüben möchten, und unter Beifügung einer Kopie Ihres Ausweises oder eines gleichwertigen Identitätsnachweises. Wir antworten innerhalb von maximal 1 Monat (in besonders komplexen Fällen verlängerbar um 2 zusätzliche Monate, nach vorheriger Mitteilung).
Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den geltenden Vorschriften entspricht, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) einzureichen: C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid | www.aepd.es | +34 901 100 099
Sie haben außerdem das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzstaates oder Arbeitsorts innerhalb des EWR Beschwerde einzureichen — in Deutschland z. B. beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde.
10. Sicherheitsmaßnahmen
ARTRONIK COMPONENTS SL hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 32 DSGVO zu gewährleisten, insbesondere:
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC).
- Verschlüsselung der Kommunikation über HTTPS/TLS.
- Regelmäßige Datensicherungen mit Integritätsprüfung.
- Schulung des Personals in Datenschutz und Cybersicherheit.
- Internes Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen gemäß Artikel 33 DSGVO.
11. Aktualisierung der Richtlinie
Diese Richtlinie kann jederzeit aktualisiert werden, um Änderungen der Gesetzgebung, Rechtsprechung oder Geschäftspraxis Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Fassung mit dem Datum der Aktualisierung ist stets unter www.ar-tronik.com verfügbar. Wir empfehlen, sie regelmäßig zu konsultieren.
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